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    外國人《邀請確認函》

       申請臨時商務簽證《邀請確認函》(應邀來華訪問、考察、經商、進行科技文化交流、參加會議或大型活動)所需提交的材料:

      一、申請外國人來華《邀請確認函》批準(臨時商務類)申請材料

    (一)《邀請外國人來華審批表》(需網上申報并打印。經法人代表本人親筆簽字并加蓋申請單位公章)原件1份;

    (二)申請單位的詳細申請報告(須用帶有申請單位名稱、地址、電話、傳真號碼的信箋紙,并用簡體中文打印。申請報告需詳述雙方公司業務性質、具體來華目的、申請來華次數、預計來華時間和行程安排,被邀請外國人的基本信息(姓名、性別、國籍、出生年月、護照號及職業等),加蓋申請單位公章),原件1份;

    (三)申請單位營業執照正本或副本(上年度年審)或其他注冊、批復材料;核查原件,收取復印件1份;

    (四)最新工商注冊登記信息查詢單的基本信息(登錄深圳市市場監督管理局網站http://www.szmqs.gov.cn/,選擇“網上辦事”——“商事登記簿查詢(商事主體登記及備案信息查詢)”,查詢并打印基本信息即可,加蓋申請單位公章),原件1份;

    (五)上年度國稅局和地稅局納稅證明(網上直接打印即可,加蓋申請單位公章。如為免稅企業,請出具報告說明并提供稅務機關免稅證明;如為成立一個月內的企業,可提供公司國稅、地稅稅務登記證),驗原件,收取復印件1份;

    (六)外國人有效護照復印件(必須清晰可見照片、姓名、出生日期、國籍、護照號碼、護照有效期等相關信息,護照剩余有效期須在6個月以上),收取復印件1份;

    (七)外國人簽證頁及出入境記錄復印件(曾來華的外國人須提供最近一次來華的清晰簽證頁及出入境記錄復印件),收取復印件1份;

    (八)被邀請人的單位派遣證明函(須說明外國人職位情況和來華參加商務活動內容,往來旅行費用、保險等由誰支付,并聲明在華期間須遵守中國法律、保證按期出境。該派遣證明需經外方被邀請單位的負責人親筆簽名并加蓋被邀請單位公章),收取復印件1份

    (九)申請單位與被邀請單位商務往來、具有法律約束力相關證明文件。(貿易進出口類單位提供:①蓋有海關印章的中國海關報關單及相匹配的蓋有船務公司章的發貨提單;②中國國內銀行信用證;③加蓋銀行章的中國國內銀行收付款水單;可提供①②或者①③(復印件)(注:第③項盡量提供原件,收復印件);

    生產類、技術服務類或其他類型合作關系的單位如無法提供上述材料①②,必須提供第③和加蓋有雙方公司印章的商務合同等具備法律效力的資料,證明雙方已開展實際業務往來的輔助材料。

       四、注意事項

      1、提供材料如是外文(護照資料除外),須同時提供中文翻譯件。

      3、辦理簽證地點一般為國籍國,在非國籍國辦理簽證者須提供其所在國官方發放的外國人居留證明或工作證明(如身份證、居留證或工作簽證)。例如,受邀外國人是A國籍,擬在B國的中國使領館辦理來華簽證,需提供B國官方為其頒發的居留證明。

    4、法人代表由于特殊原因(如常駐國外等)無法在《邀請外國人來華審批表》上簽字,請提供工商部門認可的法人授權委托書,蓋單位公章及簽名(或法人私章)。被委托簽署人必須在授權委托書上親筆簽名,電腦掃描打印的簽名不予受理,并提供被委托簽署人的證件(身份證或護照復印件)。

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